發電企（qǐ）業的組織機（jī）構主要是（shì）圍繞（rào）財務、人力資源和發電生產管理設置的，而對於工作環（huán）境管理的優化提升(如樓宇安（ān）全監控、人員身（shēn）份管理等)這些新的管理方式的基礎建設，由於超出了一般傳統的工作內（nèi）容，大多尚無（wú）明確的機構職責分工（gōng），於是很自然地劃歸為信息化項目了。

   “人員身份（fèn）識別管理信息係統”項（xiàng）目概述

   發電公司內部職工以及與合作方、承包（bāo）商等人員的往來和交流活動十分頻繁，為有效提升內（nèi）部員工和外來訪客等身份的信息化管理，有必（bì）要統一（yī）建立人員身份（fèn）識別管理信息係統，實現公（gōng）司本部及各個相關單位生產和辦公區域人員的出（chū）入受控（kòng），進一步實現人（rén）員安全身份識別的科學化、規範化、信息化。

   項目（mù）的設計核心是實施電子卡、指紋、密碼（mǎ）等方式的門禁係統，部署訪客管理係統，實現（xiàn）對內部員工、外來人員的身份識別（bié）管理。同（tóng）時結合單位需求，以身份識別係統（tǒng）的出入記錄（lù）為依據，建設相應考勤管理係統。未來還可根據需要對現有門禁及消費係統（tǒng）進行升級改造，逐步實現公司係統人員安（ān）全身（shēn）份識別（bié）“一卡通”管理。

   公司項（xiàng）目立項（xiàng）後，由於涉及安全、人員（yuán）管理、設備與係統開（kāi）發等多方麵工作（zuò），項目組織和分工職責一時暫難確定（dìng），由信息部門先進行前期的技術調研與方案（àn）設計（jì），啟動建（jiàn）設。

   項目伊始，根據公司項目（mù）管理辦法規定，信息部（bù）門提出了保證質量和進度的（de）幾點措施建議。先試點，成功後再逐步擴大實施;保證項（xiàng）目有（yǒu）序進行（háng），統一公司卡片風格;成立項目實施組織機構等（děng）。同時建議在項目實施過（guò）程中，嚴格（gé）進行項目質（zhì）量、進度監督，對發現的問題（tí）要加強協調、及時解決。

   實施中（zhōng）的問題（tí）分析

   由於門禁係統屬於比（bǐ）較特殊的樓宇控製設備行（háng）業，不同於企業計算機信（xìn）息設備範疇，參與項目的信息部門人員缺乏相應的技術經驗。項目前期技術調研收集資料，主要對相關製（zhì）造商及產品（pǐn）進行分析工作，其中一些技術細節，在短時間內無法全（quán）麵了解（jiě）(如（rú）刷卡規格、指紋機等的設計和製造工藝)，使得後來需求變更時引起相應的設備型號更換，項目進度推遲（chí），增加了時間成本。可見，應該事先充分做好需（xū）求分析研究，減少（shǎo）頻繁變更，提高設備性能（néng）的覆蓋率和適應性。

   在項目實施中（zhōng），除設（shè）備平（píng）台的選擇外，項目其他工作內容均與公司管理製度（dù）密切關聯(如確定（dìng）身（shēn）份識別（bié）類型、卡片樣式、權限劃分、訪客管理記錄等)，因此必須有（yǒu）明確的（de）執行部門分工。由於公司在項目的牽頭部門、參與部門和職責分工方麵責任（rèn）不清，使得設備選（xuǎn）型招（zhāo）標後，供應商在開展現場需求分析和有關合同反（fǎn）饋征詢時（shí），麵（miàn）臨在合同簽訂、付款流程、現（xiàn）場施工等重要（yào）環節（jiē）遲遲得不到信（xìn）息（xī）反饋，工（gōng）作進（jìn）度和積極性受（shòu）到很大（dà）影響(直到公司召開由（yóu）多部門的協調會，確定了項目各方分工職責之後，項目才得以繼續（xù）推進，從2011年1月啟動，截至同年10月，完成了項（xiàng）目試點中卡機設（shè）備安裝、人員進出（chū）刷（shuā）卡（kǎ）)。可見，項（xiàng）目執行的部（bù）門分工和各自職責必（bì）須明確，且各部門（mén）需認（rèn）真貫徹公司的管理製度。

   在項目（mù）執行過程中，需求不斷提出變（biàn）更，配套管理製度卻不（bú）能及時到位，這也導致計劃無法按節點進（jìn）行管理。門（mén）禁係統的設計，大到涉及現有樓宇、門衛室改造、線纜（lǎn）敷設，小到卡（kǎ）片樣式設計、刷卡機、通道型號等，這些需求在項目實施過程中都出現過變更。在“非典（diǎn）型信（xìn）息化項目”中，由於項目（mù）涉及專業範圍廣，技（jì）術複雜，需要有（yǒu）相應的配套管理製（zhì）度。事實證明，有一家（jiā）試點單位，由（yóu）於人力資源部製定了卡務、考勤、訪客（kè）、消費管理製度，於是相關模塊能夠順利投入運行。而（ér）另一試點單位由於（yú）製度不到位，造成部分模塊無法投用。可見，配套的管理製（zhì）度（dù）不可或缺。